Nyheter från styrelsen 3

Styrelsen kommer att skicka ut följande information till Mörrums Gois IKs leverantörer:

Bäste leverantör!

Vi har sett ett behov av av förtydliga och förenkla rutiner för inköp av varor och tjänster till Mörrums Gois IK.
Vi vill därför informera dig om vilka rutiner som gäller from nu. Vi ber dig att beakta dessa omgående och höra
av dig till oss om något är oklart.

Att följa dessa rutiner är en förutsättning för att få styrning på klubbens ekonomi och vi ber om din hjälp med detta.
Att följa dessa rutiner är också en förutsättning för dig som leverantör att få betalt, fakturor som kommer in och ej
är åtföljda av godkända rekvisitioner kommer ej att betalas av klubben.

Regler: ( se baksida )
Leverantören skall ta legitimation och medlemskortsnummer av den som kommer och vill hämta ut varor.
Leverantören skall försäkra sig om att en av de fyra rekvisionsansvariga i förväg har kvitterat och daterat rekvisitionen.
Leverantören skall skriva under och datera rekvisitionen, bifoga kvitto eller kvittens samt sända allt
ihophäftat till Mörrum Gois IKs kansli.

Klubbens rutiner:
Innan varje styrelsemöte (var 3:e vecka) kommer klubbens Ekonomiansvarige att samla de rekvisitionsansvariga
och gå igenom alla uttag som gjorts sedan senast.
Vid ev. oklarheter ang. fakturan tas denna upp på styrelsemötet och diskuteras igenom.
Först därefter blir fakturan godkänd och attesterad varvid kansliet administrerar betalningen.

Vårt samarbete:
Vi från styrelsen ser fram emot kommande säsong och ett fortsatt gott och utökat samarbete med våra leverantörer.
Vi ser självklart gärna också att du som leverantör stödjer oss genom besök på matcherna eller genom sponsring!

Vår förhoppning är att ovanstående nya rutiner fungerar bra och att alla blir nöjda med samarbetet.

Tack för gånget och kommande samarbete och väl mött på våra matcher!

Styrelsen Mörrums Gois IK

--------------------------------------------------------------------------
Rekvisitionerna kommer endast att kunna skrivas av 4 personer (se nedan) och
attesteras av Ekonomiansvarig Robert Sörensen.

Rekvisition för Material/Tjänster Mörrums Gois IK

Leverantören åtar sig följande:
Kontrollera att rekvisitionen är underskriven av godkänd ansvarig person i Mörrums Gois IK.
Kontrollera att personen som hämtar ut material kan legitimera sig och uppvisa giltigt medlemskort i föreningen.
Skriva under och datera rekvisitionen, bifoga kvitto eller kvittens samt sända allt till Mörrum Gois IKs kansli.
Om ovanstående ej är uppfyllt, kan vi tyvärr inte betala inkomna fakturor.

Belastas Mörrums Gois IK konto:
Sektion: A-sektion Ungdom Supporterklubb Material

Magnus Berglund Mikael Thoresten Berth Wadström Mikael Oeldrich

Uthämtat av, namnunderskrift:

Namnförtydligande:

Medlemskort nr:

Antal: Benämning: Pris:

Leverantörens namnteckning:

Namnförtydligande Datum:

Företag:

Rekvisitionsansvarig:

Namnförtydligande: Datum:

Attest Ekonomiansvarig:

Namnförtydligande: Datum:

Postadress: Ideell Förening: Internetadress: Bankgiro: Plusgiro: Tfn.kansli:
Jössastugan 10 org.nr: 836200-8339 www.morrumhockey.com 5410-5234 0454-570080
375 32 mailto:kansli@morrumhockey.SE Sparbanken Nordea Fax: 0454-570089
Mörrum